¿Qué son los eventos híbridos y por qué están triunfando?

Tras estos últimos años de pandemia las empresas se han tenido que adaptar a las circunstancias buscando soluciones alternativas para mantener la conexión con sus clientes. El éxito de estos nuevos hábitos ha hecho que muchos de nosotros, aún cuando se ha decretado el fin de la crisis sanitaria, los hayamos incorporado en nuestro día a día. Tal es el caso de los eventos híbridos.

¿Qué es un evento híbrido?

Un evento híbrido es aquel que se lleva a cabo en un lugar físico, con un aforo limitado y al que también acude un público en línea a través de una transmisión en directo. Este formato ha ido ganando peso a raíz de las limitaciones del aforo y desplazamientos que fueron necesarias para minimizar el impacto de la pandemia.

Para muchas empresas los eventos híbridos fueron la única alternativa para mantener la maquinaria y, por ende, el cumplimiento de sus objetivos corporativos. Para el resto del mundo, los eventos híbridos significaron una nueva manera de consumir contenido y, lo más importante, una nueva forma de relacionarnos con el entorno. Las empresas entendieron esto y por ello cada vez lo incluyen más en sus eventos corporativos.

«Cuando se lleva a cabo un evento en vivo en estos días, una de las primeras preguntas que hacen los asistentes es: ‘¿Qué opciones virtuales/digitales tenemos?'» (Klaus Gödert, BASF)

Los eventos híbridos son muy flexibles y pueden aportar a la empresa multitud de opciones, no solo de cara al público sino también como estrategia de comunicación interna. Eventos híbridos para formaciones, reuniones internas o de ventas, congresos, lanzamiento de productos, ruedas de prensa, presentaciones, talleres, entrevistas y un largo etcétera.

Ventajas de los eventos híbridos

Los eventos híbridos son la mejor forma de llegar a todo el mundo. No es un eufemismo, es el verdadero potencial que tiene este formato. Piensa en las veces que no pudiste acudir a un evento presencial por falta de tiempo, ubicación o porque la fecha no cuadraba con tu agenda.

Para estas situaciones, los eventos híbridos son la solución definitiva porque le resuelve al usuario un problema de disponibilidad y desplazamiento. Acudir al mayor congreso de especialistas en Marketing o Psicología vía online, y ahorrar gastos de boletos de avión y hospedaje. Las empresas ofrecen esta comodidad y el usuario paga con engagement.

Otra de las grandes ventajas de los eventos híbridos es que puedes llegar a un número mucho más alto de espectadores sin necesidad de alquilar una sala más grande. De esta manera, puedes llenar tu espacio para eventos hasta completar el aforo y, además, incluir a usuarios que estarán participando desde sus dispositivos.

Como consecuencia de todo esto, los eventos híbridos pueden reducir significativamente los gastos del organizador. Desde el catering, los desplazamientos o el alquiler de salas más grandes. Además, los ingresos que ofrece este tipo de eventos son mayores por el incremento de su alcance: desde el acceso al evento virtual, hasta un pago para disfrutar del contenido en diferido. Son muchas las formas posibles de monetizar los eventos híbridos.

¿Cómo se organiza un evento híbrido?

Lo primero y más importante a la hora de organizar un evento híbrido es tener una idea clara del número de asistentes que acudirán, tanto vía online como presencial. Una vez definido el número de asistentes, el organizador debe hacer frente a uno de los problemas más comunes: encontrar un espacio especializado en eventos híbridos.

El público es cada vez más exigente, no basta con la típica sala de hotel y tampoco es suficiente una sala de Zoom. En un evento híbrido debemos dividir nuestro cerebro en dos pensando cómo potenciar la experiencia de ambos públicos entendiendo el entorno que habita cada uno.

El ponente tendrá que dirigirse a ambos públicos por igual, sin hacer diferencia entre las personas que se encuentran junto a él y las que lo están escuchando mediante sus dispositivos. Es muy probable que el público presencial tenga un nivel de implicación mayor, por eso es importante planificar contenidos cortos y fáciles de comprender, juegos o encuestas, sesiones de preguntas y todo tipo de acciones que permitan interactuar con los asistentes virtuales para mantenerlos enganchados a lo largo del evento.

La parte técnica de los eventos híbridos es de gran importancia, siendo siempre recomendable contar con un equipo de profesionales en streaming y plató que aseguren la calidad del contenido virtual sin desmejorar la experiencia del público presencial.

Espacio para eventos híbridos

Satisfacer las expectativas de ambas audiencias, presencial y virtual, es posible cuando se consigue un llave en mano: espacio especializado, calidad del contenido y soporte técnico.

En Mastermind Place podrás organizar el evento corporativo híbrido de manual que te permitirá cumplir con los objetivos de empresa: transmitir el mensaje a los medios, dar a conocer un nuevo producto o servicio, captar nuevos clientes, formar a tus empleados o conectar con una audiencia sin barreras geográficas.

Conoce nuestra sala para eventos y podcast en el centro de Madrid. Solicita el dossier o contacta con nuestro equipo para concertar una visita.

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